○曾爾村公印規程
平成10年7月1日
規程第6号
曾爾村公印規程(昭和41年規程第1号)の全部を改正する。
(趣旨)
第1条 曾爾村の公印について必要な事項は、別に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。
(公印の種類及び保管者等)
第2条 公印の名称、形式、寸法、用途及び保管者は、別表のとおりとする。
(公印の保管方法)
第3条 公印は常に堅固な容器に納め、勤務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、錠を施しておかなければならない。
(公印の新調、改刻又は廃止)
第4条 公印の保管者(以下「保管者」という。)は、公印を新調又は改刻しようとするときは、総務課長の合議を経て副村長の決裁を受けなければならない。
3 改刻又は廃止のため不用になった公印は、すみやかに総務課長に提出しなければならない。
4 前項の規定により提出された公印は5年間保存の後、焼却又は裁断によって処分しなければならない。
(告示)
第5条 公印を新調、改刻又は廃止したときは、すみやかに公印の名称、使用開始又は廃止の年月日及び印影その他必要な事項を告示しなければならない。
(公印台帳)
第6条 総務課長は公印台帳(第3号様式)を備え、公印の新調、改刻又は廃止のつど必要事項を記入し整理しなければならない。
(公印の使用)
第7条 公印の押印を受けようとする者は、押印を受けようとする文書に原議を添え、公印の保管者の審査を受けなければならない。
2 公印の保管者は、前項の規定により、審査した結果押印を適当であると認めたときは、その原議の公印使用欄に認印を押し、その文書に自ら公印を押さなければならない。
(公印の持ち出し)
第8条 公印を持ち出して使用することができるのは次の場合とする。
(1) 村長等が調印するとき。
(2) 重要、かつ、秘密文書に使用するときで、持ち出すことに相当の理由があるとき。
(印影の印刷)
第9条 公印の押印を必要とする文書を多数印刷する場合、公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。
2 公印の印影を印刷する場合、印刷物の都合により別表に定めた寸法によりがたいときは、これを縮小して印刷することができる。
(電子公印)
第10条 コンピュータシステム(コンピューター及びその関連機器により構成されたシステムをいう。以下同じ。)を利用して公印を押印すべき文書を作成するときは、当該コンピューターシステムに記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を出力することにより、公印の押印に代えることができる。
2 前項の規定による電子公印を使用する場合、主管課長は、事前に村長の決裁を受けなければならない。
3 電子公印を使用する場合、主管課長は、不正使用その他事故を防止するため、当該電子公印について適切な管理等を行わなければならない。
4 電子公印は、様式第4号による電子公印台帳に登載し、必要な事項を記載しなければならない。
5 主管課長は、電子公印を使用しなくなったときは、すみやかに電子公印の印影を消去しなければならない。
附則
この規程は、公布の日から施行し、平成10年7月1日から適用する。
附則(平成14年規程第1号)
この規程は、公布の日から施行し、平成12年4月1日から適用する。
附則(平成17年規程第1号)
この規程は、平成17年1月31日から施行する。
附則(平成19年規程第2号)抄
(施行期日)
1 この規程は、平成19年4月1日から施行する。
附則(平成24年規程第2号)
この規程は、公布の日から施行する。
附則(平成28年規程第1号)
この規程は、平成28年4月1日から施行する。
附則(平成29年規程第1号)
この規程は、平成29年7月1日から施行する。
別表
公印名 | 形式 | 寸法 (ミリメートル) | 保管者 | 用途 |
宇陀郡曾爾村長印 | 1 | 21×21 | 総務課長 | 一般文書用 |
曾爾村印 | 2 | 18×18 | 総務課長 | 公印 |
奈良県宇陀郡曾爾村印 | 3 | 36×36 | 総務課長 | 褒賞専用 |
奈良県宇陀郡曾爾村役場印 | 4 | 36×36 | 総務課長 | |
曾爾村役場印 | 5 | 24×24 | 総務課長 | |
曾爾村長印 | 6 | 18×18 | 総務課長 | 身分証明書専用 |
曾爾村長職務代理者印 | 7 | 21×21 | 総務課長 | 一般公印 |
曾爾村長印住民生活課専用 | 8 | 18×18 | 住民生活課長 | 税務及び住民票・在留関連事務その他住民に関する証明事務専用 |
曾爾村長印戸籍用 | 9 | 18×18 | 住民生活課長 | 戸籍事務用 |
曾爾村長職務代理者印 | 10 | 18×18 | 住民生活課長 | 戸籍事務用 |
宇陀郡曾爾村副村長印 | 11 | 18×18 | 総務課長 | |
曾爾村会計管理者印 | 12 | 18×18 | 会計管理者 | |
村長認印 | 13 | 縦9横6卵形 | 住民生活課長 | 戸籍専用 |
村印 | 14 | 直径8円形 | 住民生活課長 | 国民健康保険被保険者証被保険者検印 |
1 | 2 | 3 | |||
4 | 5 | 6 | |||
7 | 8 | 9 | 10 | ||
11 | 12 | 13 | 14 |